「スケジュールやタスクをうまく管理できない……」

そんな時、成功者がスケジュールやタスクをどのように管理しているのか気になりますよね。

本記事では、成功する人が実践している手帳術を徹底追求し、テクニックや選び方について詳しく解説します。

成功したいと思っている方は、本記事を参考にしてくださいね。

 

成功する人が実践している手帳術８選

成功する人は、どのように手帳を活用しているのでしょうか？

成功する人が実践している手帳術は次の8つです。

• TODOを書き込む
• やりたいことリストを書く
• 長期目標と短期目標を書く
• 締切を管理する
• 行動管理表を書き込む
• メモとして使う
• 定期的に読み返す
• 名言を書き込む

それぞれ解説します。

 

TODOを書き込む

成功する人は、TODOリストを手帳に手書きで行います。

なぜなら、手書きの方がタイピングよりも記憶に残りやすいからです。

TODOを書いてリスト化することで、作業の優先順位が付けやすくなり、「やるべきこと」「やるべきでないこと」「時間をかけてはいけないこと」を見極めるのです。

さらに、「やるべきでないこと」に加えて「やらなくてもいいこと」を除去することで、やるべきことだけを効率的に処理できます。

 

やりたいことリストを書く

成功する人は、手帳にやりたいことリストを書き込みます。

手帳は常に持ち歩くことが多く、見返しやすいからです。

やりたいことリストを書くことで得られるメリットは次の5つです。

• 他人が決めた道ではなく、自分が選んだ道を進むようになる。
• 自分のやりたいことが明確になる
• 自分と向き合い、自分を理解できる
• 願いが叶う
• 人生が楽しくなる

一度書いたら終わりではなく、必要であれば新しい項目と古い項目を入れ替えましょう。

達成したものから順に消していくと、リストがすっきりとして見やすいです。

小さいことでも、やりたいことリストに書き出して達成すれば、達成感が得られますよ。

 

長期目標と短期目標を書く

成功する人は、長期目標と短期目標を立てます。

長期目標は3ヶ月から1年ぐらいの期間で、十分に高く挑戦的に設定するのです。

長期目標が低ければ、モチベーションは生まれませんし、進歩も成長も望めません。

次は短期目標を、達成しやすいように1ヶ月毎に設定し手帳に書き込みます。

「短期目標を達成するためにどのように行動していけばいいか」と、行動目標について具体的に考える機会も生まれるでしょう。

短期目標を達成することで達成感を味わい、長期目標に対してのモチベーションを維持できるのです。

 

締切を管理する

成功する人は、物事に優先順位をつけるとともに締切を手帳に書き込んで管理します。

書くことで記憶しやすくなるのも手帳のメリットの1つだからです。

文章を頭の中で考えるのは左脳、手書きは右脳を使うといわれています。

手書きすると両方の脳が活発に動くので、書き込んだ締切も記憶しやすいのです。

「◯日までに着手しないと間に合わない」と締切が明確になり、やるべきことが可視化され効率が良くなります。

 

行動管理表を書き込む

成功する人は、手帳で行動管理を行います。

行動管理をしっかりしなければ失敗を防げませんし、業務の効率を高め成果を上げるのが難しいからです。

成功者は手帳への記録を習慣づけ、徹底した合理的な行動管理表を組みます。

行動表に沿って業務を実践すれば、短時間で多くの成果が出せる他、次のようなメリットがあります。

• 目の前の業務に集中できる
• 業務に関する記録やノウハウを蓄積できる
• 言った・言わないのトラブルを防げる

また、行動管理表は自分の行動記録や過去の出来事などを振り返るのにも役立ちます。

 

メモとして使う

成功する人は、手帳に見聞きした情報だけでなく、アイデアやまとめたい考えなどを思いつくままに書き留めます。

手書きでメモするので、脳が活性化して記憶力がアップし、何度も見返すので強く記憶に刻みつけられるのがメリットです。

常に持ち歩く手帳にメモすることで、次のようなメリットがあります。

• 情報を生み出しやすくなる
• 意識していない他のことに気づくことが多くなる
• 新しいアイデアが浮かぶ
• 文章の下書きが上手くなる
• 書くこと自体がストレス解消となる

このほか、手帳に書いて情報を整理することで、頭の中も整理されるメリットもあります。

 

定期的に読み返す

成功する人は定期的に手帳を読み返し、振り返ります。

理想の自分に近づくためにも、振り返りの習慣が重要であることを成功する人は知っているのです。

振り返りは思いつくまま行うのではなく、定期的に時間を確保して行うのが効果的です。

たとえば、毎年必ず巡ってくる誕生日や元旦を「目標達成度チェックデー」にすると、忘れることなく自分の現状を把握できますよね。

また、手帳術が上手な成功者は、過去を振り返ると同時に次のことを手帳に書き出します。

• 気づいたこと
• 感じたこと
• 改善点

過去を振り返って気付いた点や改善点、反省点などを具体的に抽出することで、成功者は着実にステップアップしていくのです。

 

名言を書き込む

成功する人は、手帳に格言や名言や良い言葉を、日頃から意識的にストックして書き込んでいる人が多い傾向にあります。

雑誌のインタビュー記事や映画の感動する言葉に出会っても、書き留めておかなければすぐに忘れてしまうものです。

「毎日1つ心に留まった言葉を手帳に書く」と決めておけば、普段から意識して名言を探すようになるので、素敵な言葉に出会う機会も増えるでしょう。

手帳に名言を書いておけば、いつかアイデアやひらめきが必要になった時に役立つかもしれません。

何より書くことで脳が刺激されるので、発想力の強化につながるのです。

 

成功する人の手帳の選び方

成功する人は、どのような手帳を選んで使うのでしょうか？

手帳を選ぶ条件には次の3つがあります。

• 気分が上がるものを選ぶ
• 持ち歩きやすく開きやすいものを選ぶ
• 書き込みやすいものを選ぶ

詳しく説明します。

 

気分が上がるものを選ぶ

成功する人は、手に取ってみて気分が上がるデザインや色の手帳を選びます。

もちろんTPOに合わせますが、手帳は長い付き合いになるので、自分がワクワクするものを選ぶのがいいでしょう。

お気に入りのデザインの手帳を使えば愛着が湧きますし、常に持ち歩くモチベーションにもつながります。

 

 持ち歩きやすく開きやすいものを選ぶ

成功する人は、持ち歩きやすく開きやすい手帳を選びます。

同じように持ち歩くにしても、バッグに入れるのか、ポケットの中に入れるのかによって選び方を変えるのがいいでしょう。

形状やデザイン、サイズが持ち歩きにくく使いにくい手帳だと、いずれ手帳を使ったり持ち歩いたりすることが負担になってしまいます。

手帳を選ぶ際はデザイン性だけでなく、機能性も考慮しましょう。

 

書き込みやすいものを選ぶ

成功する人は、自分が手帳に書きたい内容をイメージして、書き込みやすいレイアウトで手帳を選びます。

レイアウトによって、書き込むスペースや用途が変わってくるからです。

手帳のレイアウトには、次の6種類があります。

• マンスリー（月間ブロック）

カレンダーと同じスタイルで、1ヶ月の予定を管理・確認できる

• レフト（週間レフト）

左側にスケジュール欄、右側にメモ欄のあるレイアウト

• バーチカル

縦に時間軸があるレイアウト

• ブロック（週間ブロック）

日毎にブロック分けされたレイアウト

• ホリゾンタル

1日のスペースが横に長いレイアウト

• デイリー

1日1ページ書ける手帳

手帳のレイアウトを理解し、自分に最適な手帳を選びましょう。

 

まとめ

「スケジュールやタスクをうまく管理できない……」

そんな時、成功者がスケジュールやタスクをどのように管理しているのか気になりますよね。

本記事では、成功する人が実践している手帳術を徹底追求し、テクニックや選び方について詳しく解説しました。

成功者に少しでも近づきたい方は、本記事を参考に成功する人の手帳術を習得してくださいね。