「todoリストってどう活用したらいいんだろう？」

忙しい日々の中で、作業や予定をどうやって整理したらいいか悩みますよね。

実は、todoリストを活用すれば作業の効率化が可能です。

本記事では、効率的なtodoリストの作り方から、手軽に使えるおすすめアプリまでを詳しく解説します。

todoリストで作業を効率化したい方は参考にしてくださいね。

 

todoリストとは

todoリストとは、日常のタスクや目標を整理し、優先順位を付けて管理する手法のことです。

タスクを書き出すことで、やるべきことが見えてきて、効率的に取り組めます。

また、未完了のタスクを後回しにせずに確認することで、忘れ物を防げるというメリットも。

Todoリストには、簡単な紙メモから、便利なスマホアプリまでさまざまな形があります。自分のスタイルに合った方法で、作業を効率化しましょう。

 

todoリストを活用するメリット

todoリストを活用することで、どのようなメリットがあるのでしょうか？

主なメリットを3つ紹介します。

 

• タスクのやり残しを防げる
• 優先順位に従って行動できる
• 何をすべきか考える時間を短縮できる

 

タスクのやり残しを防げる

todoリストを活用するメリットの1つは、タスクのやり残しを防げることです。

タスクを整理し優先順位を付けることで、やるべきことが明確になり、時間の無駄遣いを防げます。

たとえば、未完了のタスクを見やすく管理できるため、忘れずに取り組めます。

タスクをチェックする達成感でモチベーションを高めていきましょう。

 

優先順位に従って行動できる

todoリストを利用することで、優先順位に従って行動できます。

タスクをリスト化する際に、締切りや重要度を考慮して順位付けを行うことで、時間の使い方が最適化されます。

タスクは目についたものから手を付ける癖のある人でも、タスク管理によって優先順位を把握できます。

優先的に取り組むべき仕事が明確にして、無駄な時間をなくしていきましょう。

 

何をすべきか考える時間を短縮できる

何をすべきか考える時間を短縮できることも、todoリストを活用するメリットです。

毎日のタスクをリストにまとめることで、朝や始業時にすぐに取り組むべきことが明確になります。

頭の中にタスクが渦巻くことなく、心地よい集中状態を保てます。

作業開始までの迷いやためらいを減少し、効率的に作業に取り組んでいきましょう。

 

効率化に役立つtodoリストの作り方

では、todoリストはどのように作成すればいいのでしょうか？

効率化に役立つtodoリストの作り方を手順に沿ってご紹介します。

 

1. タスクの洗い出し
2. 優先順位付け
3. 具体的な目標設定
4. 予定の組み込み
5. 進捗の管理

 

手順1：タスクの洗い出し

まずは、今あるタスクを洗い出しましょう。

仕事もプライベートもやるべきことをリスト化することで、抜け漏れを防ぎ、クリアな頭をキープできます。

リスト作りをすることで、タスクの全体像が見えるので、行動を起こすきっかけにもなります。

忘れないようにすべきことを書き出すことで、計画的な行動が可能です。

 

手順2：優先順位付け

次に、書き出したタスクに優先順位を付けます。

タスクの重要度や緊急度に基づいて、優先順位を付けることで、時間を有効に活用できます。

todoリストの中で重要なタスクを見極めるため、緊急性や締切のあるものから先に並べましょう。

自身のリソースや目標に合わせて、優先順位を付けてみましょう。

 

手順3：具体的な目標設定

目標を細かく分解してタスクに分けて、具体的な目標設定にしましょう。

これにより、大きな目標が小さなステップに分かれ、取り組みやすくなります。

たとえば、「プレゼンの準備」を目標にした場合、具体的なタスクに「資料作成」「スライドデザイン」「練習」などを含めます。

小さな成功体験がモチベーションを高め、効率的な作業が可能です。

目標を明確にし、進捗が一目でわかるtodoリストを活かして効率化を図りましょう。

 

手順4：予定の組み込み

スケジュールに予定を組み込み、タスクの優先順位を設定し、効率的なスケジュールを構築しましょう。

具体的な作業を予定の中に組み込むことで、時間の有効活用が可能になります。

たとえば、集中力が高い午前中に重要なタスクを配置するなど、タスクとの調和を図りながらスケジュールを組み立てます。

作業の効率化とタスクの達成感を得ていきましょう。

 

手順5：進捗の管理

タスクを進行中、完了、未着手のカテゴリに分けて進捗管理しましょう。

タスクを細かなステップに分割し、進行状況を明確に示すことで、目標への進捗を把握しやすくなります。

たとえば、進捗バーを活用したり、タスクごとに完了度を表示することで、未完了のタスクや達成感がひと目で分かります。

達成したタスクをチェックすることで、やる気を保ちながら作業を進めていきましょう。

 

効率化に役立つおすすめのtodoリストアプリ

todoリストを管理できるアプリには、どのようなアプリがあるのでしょうか？

効率化に役立つおすすめのtodoリストアプリを4つ紹介します。

 

• Todoist
• Microsoft To-Do
• TickTick
• Google Keep

 

Todoist

「Todoist」は、とにかくシンプルで個人タスク管理に最適なtodoリストアプリです。

メモのように感覚的にタスク管理ができ、PCとモバイルから気軽に登録ができます。

具体的な機能で言うと、「ラベル分け」「時間管理」「子タスク作成」などの機能が良いと筆者は感じています。

無料版でも十分な機能が備わった「Todoist」を使って効率化していきましょう。

 

Microsoft To-Do

「Microsoft To-Do」は、Microsoftが公式に提供するタスク管理ツールです。

マイクロソフトアカウントさえあれば、誰でも気軽に使用可能なアプリです。

筆者は毎朝、その日に処理するタスクを管理するのに使っています。

特に「今日の予定」は、今日が締め切りのタスクを見逃さない便利な機能で重宝しています。

やりきれなかったタスクをリスケジュールしたり、Outlookと連携したりできて便利です。

 

TickTick

「TickTick」は、地味に便利な機能が紹介しきれないほどたくさんあるアプリです。

TickTickでは登録したタスクが一覧で表示されるので、毎日のやることを一目で確認できます。

また、完了したタスクはチェックボタンをタップすると自動で最下部に移動し、未完了のタスクが上に残るので、やり残しに気付けます。

毎日やることのリストは、「プライベート」「仕事」「趣味」と分けて管理も可能です。

シンプルなデザインで直感的に使えるので、タスクの効率化に繋げていきましょう。

 

Google Keep

「Google Keep」は、Googleアカウントがあれば無償ですぐ利用できるアプリです。

誰かに共有したい時や、よりわかりやすくまとめたい時にはそのままGoogleドキュメントに移行可能です。

出先でちょっと急にメモしたい時にも大活躍してくれます。

テキストのラベルを付けたり探したりするより直感的に使える、おすすめのアプリです。

 

まとめ

日常生活で、todoリストが非常に重要な役割を担っていますね。

本記事では、効率的なtodoリストの作り方から、手軽に使えるおすすめアプリまでを詳しく解説しました。

todoリストを活用して作業の優先順位を明確にし、ストレスの少ないスケジュールを築いていきましょう。