「毎日やることに追われて、結局何もできないで1日が終わってしまう」

生産性の高い1日を過ごすにはどうしたらいいか悩みますよね。

忙しい日々の時間を効果的に管理し、生産性を向上させるための秘訣はtodoリストの活用です。

本記事では、効率的なtodoリストの作り方と上手な管理方法を詳しく解説します。

todoリストで忙しい毎日の生産性をアップさせたい方は参考にしてください。

 todoリストの作り方

「todoリスト」とは、日常のタスクや目標を整理し、優先順位をつけて管理する手法です。

タスクをリスト化して書き出すことで、やるべきことが見えてきて、生産性のアップに役立ちます。

そこで、todoリストの作り方の手順をご紹介します。

1. タスクの洗い出し
2. 優先順位付け
3. 具体的な目標設定
4. 予定の組み込み
5. 進捗の管理

 

手順1：タスクの洗い出し

todoリストを作るときは、まずタスクを洗い出します。

仕事もプライベートもやるべきことをリスト化することで、抜け漏れを防ぎ、クリアな頭をキープできます。

忘れないようにすべきことを書き出すと、計画的な行動が可能です。

このように、リスト作りでタスクを洗い出すと全体像が見えるので、行動しやすくなります。

 

手順2：優先順位付け

次に、書き出したタスクに優先順位を付けます。

重要なタスクや締切のあるものを優先的に並べます。

優先順位付けは、todoリストの中で重要なタスクを見極めるための秘訣です。

このように、重要度の高いものや締切のあるものから並べて、タスクに優先順位を付けましょう。

 

手順3：具体的な目標設定

目標を細かく分解してタスクに分けて、具体的な目標設定をしましょう。

これにより、大きな目標が小さなステップに分かれ、取り組みやすくなります。

例えば、「プレゼンの準備」を目標にした場合、具体的なタスクに「資料作成」「スライドデザイン」「練習」などを入れます。

小さな達成感がモチベーションを高め、効率的な作業が可能です。

目標を明確にし、進捗が一目でわかるtodoリストを作って効率化を図りましょう。

 

手順4：予定の組み込み

タスクに優先順位を付けたら予定に組み込み、効率よく仕事を進めましょう。

具体的な作業を予定の中に組み込むことで、時間の有効活用が可能になります。

例えば、午前中の集中力が高い時間帯に重要なタスクを配置するなど、タスクの内容に応じてスケジュールを組み立てます。

 

手順5：進捗の管理

最後に、タスクを進行中・完了・未着手のカテゴリに分けて進捗管理できるようにしましょう。

タスクを細かなステップに分割し、進行状況を明確に示すことで、進捗を把握しやすくなります。

進捗バーを活用したり、タスクごとに完了度を表示したりすることで、未完了のタスクや達成度がひと目で分かります。

進捗管理を達成したタスクをチェックすると、満足感も得られますよ。

 

todoリストの管理方法

todoリストの管理方法は、主に以下の3つです。

• 目の届く場所に置く
• タイミングを決めてタスクの優先度などを見直す
• 手書きだと紛失しそうな場合はアプリを使う

詳しく説明します。

 

目の届く場所に置く

todoリストは目の届く場所に置いて管理しましょう。

重要なのは、todoリストを常に目にすることです。

例えば、リストをデスクやスマホの画面など目の届く場所に置くことで、タスクを忘れず効率よく取り組めます。

目の届く場所にtodoリストを置いて管理し、生産性を向上させましょう。

 

タイミングを決めてタスクの優先度などを見直す

タイミングを決めてタスクの優先度などを見直すことも、todoリストの管理方法の1つです。

定期的な見直しと調整を怠らずに行いましょう。

例えば、毎週月曜日など、見直しのタイミングを決めておきます。

見直しのタイミングで、高優先度のタスクから取り組み、後回しにできるものを後に延ばすというタスクの取捨選択ができます。

タスクが増えても焦らず、的確に取り組めますよ。

 

手書きだと紛失しそうな場合はアプリを使う

手書きの場合、紛失や書き直しが起きがちなので、todoリストはアプリを使用してデジタル管理しましょう。

アプリを使うと優先順位や期限の設定や見直し、タスクの整理をしやすくなります。

例えば、進捗のチェックや完了タスクの振り返りも簡単にできます。

生産性を最大限引き出すために、自身に合ったアプリを選び、活用しましょう。

 

おすすめのtodoリスト管理アプリ

おすすめのtodoリスト管理アプリは以下の4つです。

• Todoist
• Microsoft To-Do
• TickTick
• Google Keep

詳しく説明します。

 

Todoist

「Todoist」は、とにかくシンプルで、個人タスク管理に最適なtodoリストアプリです。

感覚的にタスク管理ができ、メモ感覚でPCとモバイルから気軽に登録ができます。

例えば、「ラベル分け」「時間管理」「子タスク作成」等が良い機能だと感じています。

無料版の機能としては、十分すぎる「Todoist」を使って生産性アップに繋げましょう。

 

Microsoft To-Do

「Microsoft To-Do」は、マイクロソフトアカウントさえあれば使える、マイクロソフトユーザーにおすすめの気軽に使用可能なアプリです。

特に朝、その日に処理するタスクを管理するのに使う「今日の予定」は便利で重宝します。

やりきれなかったタスクが残っていても、リスケジュールできるので便利です。

Outlookと連携できるのも助かります。

 

TickTick

「TickTick」は地味に便利な機能が紹介しきれないほどたくさんある、おすすめのアプリです。

TickTickでは、自動的に未完了のタスクが上に上がっていくので、毎日のやることを一目で確認可能です。

また、タスク完了時にチェックボタンをタップすると自動的に最下部へ移動する機能があり、視覚的に達成感が得られます。

毎日やることのリストは、分類可能で、例えば「プライベート」「仕事」「趣味」などで管理できます。

シンプルなデザインで直感的に使いたい方におすすめです。

 

Google Keep

「Google Keep」は、Googleアカウントがあれば無料ですぐ利用できる、おすすめのアプリです。

誰かに共有したい時、よりわかりやすくまとめたい時には、そのままGoogleドキュメントに移行可能です。

出先でちょっと急にメモしたい時にも大活躍してくれます。

テキストのラベルを付けたり探したりするより直感的に使えるところがおすすめです。

 

まとめ

生産性の高い1日を過ごすにはどうしたらいいか悩みますよね。

生産性を向上させるための秘訣はtodoリストを活用し、忙しい日々の時間を効果的に管理することです。

本記事では、効率的なtodoリストの作り方と上手な管理方法を詳しく解説しました。

todoリストを活用して生産性の高い1日を過ごしましょう。