「todoリストを使っているのに、タスクが減らずモヤモヤしてしまう……」

せっかくtodoリストを作ったのに、タスクが一向に減らなかったり抜け漏れがあったりすると、気分が落ち込みますよね。

実は達成感を得るためには、タスクをリストアップする以外にやるべきことがあるんです。

本記事では専門家から数々のタスク管理のレクチャーを受けてきた筆者が、達成感を得られるtodoリストの作り方やコツを紹介をご紹介します。

1日の仕事効率を上げ達成感を得たいと思っている方は、ぜひ参考にしてみてくださいね。

 

todoリストから達成感を得るメリット

todoリストから達成感を得るメリットは、自己肯定感が高くなることです。

達成感が得られると、自信がついたりモチベーションを高くキープできたりするのです。

例えば、「今日は忙しかったのに多くのタスクがこなせたな」と達成感を得られると、自分に自信を持ち「私なら明日もできる」と思えますよね。

毎日の成功体験は自己肯定感を高めるためにとても役立つのです。

高い自己肯定感を持っていると日常の中で幸せを感じやすくなるんですよ。

仕事の効率が上がらず気分が沈んでしまいがちな方は、ぜひ試してみてくださいね。

 

達成感を得られるtodoリストの作り方

達成感を得られるtodoリストはどうやって作るのでしょうか？

本項では達成感を得られるtodoリストの作り方を、4つの手順に分けてご紹介します。

• 手順1：タスクをリストアップする
• 手順2：作成したリストを細分化する
• 手順3：細分化したタスクリストの1つ1つに期限を決める
• 手順4：リストを優先順位別に分ける

 

手順1：タスクをリストアップする

達成感を得られるtodoリストを作る時の最初の手順は、タスクをリストアップすることです。

リストアップすると、やらなくても良いタスクが見えてきたりまとめてやったほうが効率が良い項目が見えてきたりします。

自分のするべきタスクの量が可視化され、どの程度のスピード感で行動すべきなのかが分かるところも、タスクをリストアップするメリットです。

普段から思いついたタスクをまとめてメモしておけば、タスクの抜けもありません。

時間の短縮にもなりますので、普段からメモとペンを持ち歩くと良いでしょう。

 

手順2：作成したリストを細分化する

達成感を得られるtodoリストを作る時の2番目の手順は、タスクリストを細分化することです。

タスクを細分化すると達成までの具体的な行動が明確になるため、行動を起こしやすくなります。

例えば、「夕食を作る」というタスクには、以下のような細かいタスクが隠れています。

• 夕食のメニューを考える
• 冷蔵庫の中身を確認し、足りない材料をリストアップする
• 買い物に行って材料を買い足す
• 調理する

「資料を作成する」などの仕事に関するタスクも同様に、達成するまでの細かいタスクがたくさん隠されていますよね。

細分化すると達成できるタスクも増えるので、より達成感を得られやすくなりますよ。

 

手順3：細分化したタスクリストの1つ1つに期限を決める

達成感を得られるtodoリストを作る時の3番目の手順は、細分化したタスクリストの1つ1つに期限を決めることです。

期限を決めると、タスクをスケジュールの中に落とし込みやすく、すぐ行動に移せます。

例えば「役所に書類を提出しに行く」というタスクに「3日以内」という期限を決めたとします。

役所への書類の提出は後回しにされがちですが、期限を決めると「明日の午前中に提出しに行こう」と行動の後押しになるのです。

筆者も、面倒なタスクだったのに期限を設けたことで、すぐに達成できた経験が数え切れないほどあります。

ぜひ全てのタスクに期限を決めてみてくださいね。

 

手順4：リストを優先順位別に分ける

達成感を得られるtodoリストを作る時の4番目の手順は、リストを優先順位別に分けることです。

優先順位を意識せずに何となくタスクをこなしていくと、期限の迫ったタスクが残ってしまい、達成感を得られません。

優先順位をつけるのに迷ってしまう方は、時間管理のマトリクスを参考に分けていくのがおすすめです。

期限の迫ったタスクが達成できると心や時間に余裕も生まれますので、ぜひ参考にしてみてくださいね。

 

todoリストで達成感を得るコツ

todoリストで達成感を得るコツは、どんなものがあるのでしょうか？

本項ではtodoリストで達成感を得られる3つのコツをご紹介します。

• 1日の初めに今日達成したいtodoリストを確認する
• 3日以上連続で達成できなかったtodoリストは再考する
• 1日の終わりに達成したリストを確認する

 

1日の初めに今日達成したいtodoリストを確認する

todoリストで達成感を得られるコツの1つ目は、1日の初めに今日達成したいtodoリストを確認することです。

1日の初めは頭がクリアなため、1日のスケジュールをインプットし全体像を把握しやすくなります。

前日までにtodoリストを作成しておいた場合は、リストにサラッと目を通すだけで構いません。

また、1日の初めに今日のtodoリストを作成するのも良いでしょう。

1日の初めにtodoリストを確認すると達成率も上がるため、達成感を得られますよ。

 

3日以上連続で達成できなかったtodoリストは再考する

todoリストで達成感を得られるコツの2つ目は、3日以上連続で達成できなかったtodoリストを再考することです。

3日以上連続で達成できなかったtodoリストには、まだ細分化する余地が隠されていたり、やる必要がないタスクだったりする場合があるためです。

何日も達成できないタスクがあると、モチベーションが下がるばかりかストレスにもなってしまいますよね。

達成感を得にくくなるので、3日以上達成できなかったタスクは早めの再考をおすすめします。

 

1日の終わりに達成したリストを確認する

todoリストで達成感を得られるコツの3つ目は、1日の終わりに達成したリストを確認することです。

1日の終わりに今日達成したタスクを確認すると、自分の頑張りを認め、自分を労えます。

「今日は何もできなかった」と落ち込む日があっても、todoリストを確認すれば思ったより多くのタスクを達成できていた事実に気がつけるのです。

達成できなかったタスクは明日に持ち越すのか、優先順位に変更はないかまで確認すれば、翌日以降も効率的に行動でき達成感を得やすくなります。

寝る前の数分程度で十分な効果があるので、ぜひ試してみてくださいね。

 

まとめ

せっかくtodoリストを作成したのに、達成できないタスクが多いと落ち込んでしまいますよね。

本記事では達成感を得られるtodoリストの作り方やコツをご紹介してきました。

洗い出したタスクを細分化し、期限と優先順位を設けたり、達成したタスクを確認したりすると達成感を得られますよ。

1日の終わりを達成感いっぱいで終わりたいと思っている方は、ぜひ参考にしてみてくださいね。

 

参考サイトLychee Redmine

https://lychee-redmine.jp/blogs/efficiency/tips-todo-list/