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「時間を上手に使いたい！」

そんな時、時間の上手な使い方がわからないと困りますよね。

本記事では、時間の使い方で生産性を高めるコツやおすすめのアプリを紹介します。

時間を上手に使いたくて困っている方は、ぜひ参考にしてくださいね。

 

時間の使い方を見直して生産性を高めるメリット

時間の使い方を見直して、生産性を高めるメリットは何でしょうか？

メリットを3選紹介します。

 

1. 無駄な作業が減り成果を出しやすくなる
2. ワークライフバランスの向上
3. 余裕を持って行動できるようになる

 

無駄な作業が減り成果を出しやすくなる

時間の使い方を見直して生産性を高めると、 無駄な作業が減り成果を出しやすくなります。

なぜなら、成果につながる作業により多くの時間を割けるようになるからです。

 

たとえば、時間を上手に使えるようになれば、残業や無駄なコストを削減できることも。

したがって、成果を出しやすくなることは、生産性を高めるメリットの一つです。

 

ワークライフバランスの向上

時間の使い方を見直すと、ワークライフバランスの向上につながります。

生産性が高まることで、仕事とプライベートの時間を上手に使えるようになり、ワークライフバランスが取りやすくなります。

 

たとえば、仕事中は効率良くタスクをこなすことで、プライベートにより多くの時間を残せることも。

ワークライフバランスの向上のためにも、日々の時間の使い方を見直してみましょう。

 

余裕を持って行動できるようになる

時間の使い方を見直して生産性を高めると、余裕を持って行動できるようになります。

というのも、時間を捻出できるようになり、心に余裕がでてくるからです。

 

時間がないと、慌てたり焦ったりして、さまざまなミスの発生につながることも。

時間の使い方を見直すことで、心身共に余裕を持って行動できるようになるでしょう。

 

時間管理の方法

では、どのように時間を管理すればいいのでしょうか？

時間管理の方法を2つ紹介します。

 

1. 優先事項リストの作成
2. タイムブロッキングの活用

 

優先事項リストの作成

時間管理には、優先事項リストを作成する方法があります。

タスクごとに優先順位を付けることで、重要かつ緊急度が高いものから効率良く取り組めます。

 

たとえば、次のように緊急度と重要度で分けて管理すると、進めやすいです。

• 重要度・緊急度ともに高い
• 重要度は高い・緊急度は低い
• 重要度は低い・緊急度は高い
• 重要度・緊急度ともに低い

 

自分なりにタスクをまとめたリストを作って、時間を上手に使って動いてみましょう。

 

タイムブロッキングの活用

時間管理は、タイムブロッキングを活用する方法もあります。

タイムブロッキングでは、タスクを「必ず実行するスケジュール」として組み込むため、時間を効率的に使えるようになります。

 

マルチタスクを行ったり、時間の流れを明確にしたりする際に効果的な管理方法です。

時間を上手に管理したい方は、ぜひタイムブロッキングも活用してみましょう。

 

効率的な休息とディープワークの方法

効果的な休息とディープワークの方法とはどのようなものがあるのでしょうか？

2選紹介します。

 

1. 効果的に休息をとるコツ
2. 集中力を高めるディープワークとは

 

効果的に休息をとるコツ

効果的に休息をとるコツは、体を休める・心を休めるどちらもバランスよくとることです。

というのも、体と心は密接につながっていて、休息には体と心の両方の回復が必要だからです。

 

たとえば、1時間に1回5分程度休憩する、週に1度は定時で仕事を切り上げるなどして、バランスよく休息しましょう。

ストレッチをして目を休めたり、コーヒータイムを設けたりと、自分なりの休息方法を取り入れることも効果的です。

 

忙しいと休息をとることをためらいがちですが、生産性を上げるには休息もとても大事です。

 

集中力を高めるディープワークとは

ディープワークとは、集中力が最高に高まり、最高のパフォーマンスを発揮できる状態のことです。

スポーツ選手が「ゾーン」に入る時のような状態で、通常の2・3倍のパフォーマンスを発揮できると言われています。

 

コミュニケーションツールなどの気が散るものを取り除き、集中力を上げることにより、タスクを早く終わらせられます。

ディープワークを行うことで、生産性が向上していくことが期待できます。

 

ツールやアプリを活用した時間管理

時間管理ツールやアプリには、どのようなものがあるのでしょうか？

3選紹介します。

 

1. Toggl（トグル）
2. ATrackerr（アトラッカー）
3. My Stats（マイスタッツ）

 

Toggl（トグル）

「Toggl（トグル）」は、世界7万を超える企業が導入している時間管理アプリです。

プロジェクトのタスクごとに時間が管理できるのが特徴で、詳細な視覚化により、生産性を向上できます。

 

スタートとストップを押すのみというシンプルな使い心地でも人気を集めています。

在宅ワークなどで1人の仕事が多い人や、スケジュール管理が苦手で集中力が続かない人に向いています。

 

ATrackerr(アトラッカー)

「ATrackerr（アトラッカー）」は、自分の好きなデザインにカスタムできる時間管理アプリです。

日々の時間管理やタスク管理だけでなく、目標達成のためのレポート作成や分析など、プロジェクト達成に向けても使えます。

 

背景やアイコンなどを自分のお気に入りのものにカスタマイズできるので、モチベーションも上がります。

基本的な機能は無料で使えるので、試しに使ってみてはいかがでしょうか。

 

My Stats（マイスタッツ）

「My Stats（マイスタッツ）」は、個人の活動を記録し、分析するための時間管理アプリです。

シンプルで入力しやすく、記録したものが円グラフでデータ化されるので見やすくておすすめです。

 

サッカーの三浦知良選手もトレーニングにMy Stats（マイスタッツ）を使っているとのこと。

自分が本当にやりたいことに時間が使えるようになりたい方は、ぜひ自己管理に使ってみてください。

 

まとめ

「いつの間にかこんな時間…..」と時間に追われる毎日の繰り返しで、悩んでいる方は多いでしょう。

実は、時間の使い方次第で生産性を高められます。

 

本記事では、時間の使い方で生産性を高めるコツやおすすめのアプリを紹介しました。

時間を上手に使いたくて困っている方は、ぜひ参考にしてくださいね。