「時短勤務で申し訳ない!」
そんな時、どのような行動をすれば良いのか悩んでしまう人は多いですよね。
本記事では、時短勤務に対する周囲の意見や迷惑がられないためにできることを解説します。
時短勤務で申し訳ないと感じてしまう方は、参考にしてください。
時短勤務で申し訳ないと感じたエピソード
実際に時短勤務で申し訳ないと感じたエピソードを3つ紹介します。
- 急な呼び出しで早退
- 仕事が終わらない
- 人が働いている中帰る
急な呼び出しで早退
時短勤務で申し訳ないと感じたのは、ただでさえ勤務時間が短いのに、急な呼び出しで早退したときです。
子育て中は急な呼び出しの電話を受けて早退しなければならない場合が多いもの。
特にインフルエンザなどが流行りだしたときは、早退だけでは済まずに大変でした。
子供の体調不良と共に自分にもうつってしまい、ただでさえ時短勤務なのに数日休みが続いて、申し訳なく感じました。
子供からうつってしまう病気は、かなり辛かったのを覚えています。
仕事が終わらない
時短勤務で申し訳ないと感じたのは、時間内に仕事が終わらないときです。
時短勤務のため、時間内に仕事が終わらなければ周りの人にお願いしなければならなくなります。
時短勤務だからといって仕事量が減るわけではありません。
自分が処理できる業務量が減るので、他の人にカバーしてもらうのが申し訳ないと感じていました。
人が働いている中帰る
時短勤務で申し訳ないと感じたのは、人が働いている中帰るときです。
時短勤務はどうしても周りの人が働いている中帰宅することになります。
定時に「お先に失礼します」というのとは違い、毎日早退させてもらっている感じで申し訳なく思っていました。
どう感じるかは態度次第?時短勤務の人に対する周囲の意見
時短勤務の人に対し周囲がどう感じるかは、態度次第だといえます。
- 仕事の効率をあげる
- へりくだらない
- 無理をしない
詳しく説明します。
仕事の効率をあげる
時短勤務に対する周囲の意見が気になるなら、まず仕事の効率をあげることが大切です。
時短勤務をしていると子供の迎えなどで残業はできません。
短い時間の中でいかに仕事を終わらせるか、自分なりに工夫しましょう。
例えば、仕事の段取りを事前にまとめておき、業務の進捗をこまめに伝えておくことで、周囲も自分も仕事をスムーズに行えます。
心掛けることは、効率よく仕事をして、自分がいる時間にできることは全てやって帰ることです。
参考サイト:doda
へりくだらない
時短勤務だからといって、「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」とへりくだる必要はないのです。
事情があって時短勤務になっているだけで、時間内は他の社員と同じなので、早く帰る分積極的に仕事をします。
「私にやらせてください」と声をかけて、時短だからできないと思わず時間内はしっかり働きましょう。
協力して業務に取り組めば、負い目を感じることもなく、周囲からの信頼も厚くなります。
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無理をしない
時短勤務に対する周囲の意見が気になったとしても、無理をしないことです。
時短勤務が申し訳ないからといって何でも引き受けてしまうと、結局時間内に終わらずに手伝ってもらうことになります。
自分ができることだけに集中すれば、仕事を振る側も最初から割り振りを計算でき、結果的に全体の効率がよくなります。
自分のできることを見極めて時間内での作業をこなしましょう。
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時短勤務で周りに迷惑がられないために心がけていること
時短勤務の人が実際に、周りに迷惑がられないために心がけていることを、筆者の経験も含めて詳しく紹介します。
- 周囲に協力して欲しいことを具体的に話す
- 感謝は言葉にする
- 仕事のスケジュールをしっかり確認する
- 独身者への配慮
周囲に協力して欲しいことを具体的に話す
時短勤務で周りに迷惑がられないために心がけていることは、周囲に協力して欲しいことを具体的に話すことです。
時短勤務になると業務量が減ってできなくなる仕事を、周囲の人が担当することになります。
そんな時、周囲の人に具体的に協力して欲しい部分を話しておけばスムーズに業務をこなせますね。
筆者が実際にしていた業務は伝票の入力。
時短勤務内に2/3ほど入力できたので、残り1/3の入力を周囲の人にお願いしていました。
具体的に協力してほしいことを伝えると、お互い負担を感じることなく業務が遂行できますよ。
感謝は言葉にする
時短勤務で周りに迷惑がられないために心がけていることは、感謝の気持ちは、きちんと態度や言葉で表すことです。
時短勤務はほかの社員に得になることはありません。
「いつもありがとうございます」「助かっています」などの感謝の意を示すと良いでしょう。
お礼を言われて嫌な気持ちになる人はいません。
常に感謝の気持ちは忘れないよう心がけましょう。
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仕事のスケジュールをしっかり確認する
時短勤務で周りに迷惑がられないために心がけていることは、仕事のスケジュールをしっかり確認すること。
時短勤務はいつもより勤務時間が短くなるので、時間内に仕事をスムーズにできるようにしておかないと、自分も周囲にも迷惑になります。
出社したらその日の、退社前には次の日のスケジュールをしっかり確認しましょう。
筆者はなるべく退社前に、翌日のスケジュールを付箋にメモして貼っておき、翌日終わるたびに剥がしていきました。
こなせない仕事ができてしまったときは、周囲の人に声をかけます。
翌日でも間に合うものは残し、急ぎの仕事は周囲の人にお願いするようにしていました。
独身者への配慮
時短勤務で周りに迷惑がられないために心がけていることは、残業をしてまでフォローしてくれている独身者への配慮を忘れないことです。
プライベートの用事をキャンセルし、疲れているのに遅くまで仕事をこなしてくれる人の多くが独身者です。
筆者は時短勤務なのに、電話で呼び出されれば早退もします。
「子供の熱なんだから仕方ない」というのではなく、感謝の気持を忘れず、特定の独身者に負担が偏っていないかなどの配慮が必要です。
参考サイト:doda
まとめ
時短勤務で申し訳ないけど、どのような行動をすれば良いのかわからず悩んでしまう人は多いですよね。
本記事では、時短勤務で周囲の意見や迷惑がられないためにできることを解説しました。
時短勤務で申し訳ないと感じてしまう方は、参考にしてください。
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